各相关单位、各院系：

现印发《关于新生报到期间学籍管理相关问题的补充规定》，请各相关单位、各院系参照执行。

附件：关于新生报到期间学籍管理相关问题的补充规定

                                                                       教务处           

                                                                       2023年7月11日    

附件：

                                           关于新生报到期间学籍管理相关问题的补充规定

为进一步规范学籍管理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《广东理工学院学籍管理实施细则》，特将新生报到期间学籍管理相关问题作出如下规定：

1.新生报到期间，未经学籍管理部门同意，未经办理学籍管理相关手续，任何单位或个人不得以任何理由私自更改学生专业。不得以任何理由和形式，对学生和家长承诺转专业。

2.各院系在新生报到期间，应严格审核学生的入学通知书，根据招生办提供的本学年新生录取名单和新生报到名单，按专业核对报到新生的信息。各专业不得接收本专业新生名单以外的学生，对已在学校报到但未到院系（专业）报到的本专业新生，应予查询并报教务处学籍科备案。

3.新生报到期间进校的保留入学资格的往届录取的学生（含退伍学生），应先到招生办确认相关信息，由招生办出具相关证明，由学籍科按学籍管理规定办理相关手续后书面通知相关院系和专业。各院系不得接收未办理以上手续的学生。不得违反规定，将手续不全的学生列入新生名单上报。

4.新生报到期间返校的复学学生（含退伍学生），应先按程序办理复学手续，完成后由学籍科书面通知相关院系。各院系不得直接接收未办理复学手续的学生。

5.退伍学生复学且同时申请转专业的，由教务处学籍科统一解释，并办理校内相关手续，书面通知相关院系。各院系不得接收没有办理手续或手续不全的学生。