王康华处长首先发表讲话，他对本科教学工作合格评估的相关材料提出要求，感谢大家对迎评工作的付出。他结合自身经历，跟教务员分享之前参与迎评工作的感受，认为迎评的任务很重，很繁杂，多项任务，包括评估材料准备、数据平台填报、排课等，交织在一起，容易让人烦，这时候大家需要保持冷静，想清楚它们的内在规律、内在的相通性，才可以做到事半功倍。这也是今天开这个会的目的，让大家积极应对，冷静思考，理清线索。

周红梅副处长专门对高等教育质量监测国家数据平台填报的重要性进行阐述，指出，评估专家在进校时会结合平台上的数据来进行检查。上次校领导在开会时，已列出一些重要的关注点，并发放给各二级院系。至于教务员老师，作为部分表格的具体填写人，要做到对数据负责，遇到不确定的数据，要向领导请示和汇报。同时也要注意相关数据统计的时间节点，确保数据的准确性。

张杰科长对评估执行课表模板的调整做出说明，解释了变化的原因。随后他针对评估执行课表完成过程中容易出现的问题，一一向教务员老师进行讲解，比如哪些条目需要合并，哪些条目不用填进去，等等。

卢慧仪和卢兴钦两位老师对数据平台上需要由教务员填写的几个表格进行介绍，并结合往年填报的情况，总结出填报过程中需要注意的事项。

最后，参会人员针对迎评工作中遇到的具体问题和解决方法进行讨论。