2025年5月20日，为学习先进管理经验、提升教务管理及实验室建设水平，广东理工学院教务处教务科科长张杰率13人团队赴广州应用科技学院开展专题交流。本次活动聚焦排课管理与实验室管理两大核心议题，通过座谈研讨与实地考察相结合的方式，深入交流教务管理优化路径。广州应用科技学院教务处及相关实验室负责人参与接待，双方就智能化排课管理、实验室文化建设等具体问题展开探讨。

交流座谈会在广州应用科技学院教务处会议室举行。广州应用科技学院教务科科长邱显梅、实践教学科科长秦后军及实训中心实验室与设备科科长胡少飞出席会议，对我校一行人的到访表示欢迎。张杰对接待工作致谢，并表明此行目标为“取真经、补短板”，重点学习对方在教务系统排课管理和实验室高效管理方面的实践成果。

本次会议分为两个议程。第一个议程是实验室参观，由胡少飞带队，我校相关实验室管理人员全程参与，实地考察实验室建设与管理模式。第二个议程是排课管理研讨，邱显梅系统介绍该校排课规则及信息化流程，与会人员重点围绕排课冲突智能调配等问题展开深入讨论。

本次活动成功构建了两校教务与实验室管理团队的常态化沟通机制。双方达成共识，将推进交流教务系统平台使用经验以及联合探索教学管理提质增效路径。