各二级学院:
根据《广东理工学院学生转专业工作实施细则(2024年修订)》,我校即将启动2024级普通全日制本、专科学生转专业工作,现将有关事宜通知如下:
一、转专业基本要求
(一)需符合教育部、广东省教育厅及学校对转专业的基本原则和条件,艺术类、体育类专业不得转入非艺术类、体育类专业,非艺术类、体育类专业亦不得转入艺术类、体育类专业。广东理工学院2024年本专科各科类招生专业(见附件1)。
(二)转专业申请者必须是在读大学一年级学生,即2024年高考统一录取的普通全日制本、专科学生,不含普通专升本学生。在校期间,每人只有一次申请机会,须在学校统一办理时间内提出申请。
(三)退伍复学已提交转专业申请的学生,需完善转专业的相关手续。
二、申请转专业的流程及时间安排
(一)学生查阅“二级学院转专业接收学生工作方案汇总表”(附件2),了解各专业计划接收人数以及考核方式。
(二)学生申请
1.11月13日—11月18日,符合转专业条件的学生,根据“学生转专业流程操作指引”(附件3),登录学校官网“一站式服务平台”提交转专业申请表。
2.11月19日17:00之前,学生须自行填写并打印“广东理工学院学生拟转专业备案表”(附件4),交至现就读二级学院教务员办公室,打印稿内容须与“一站式服务平台”填写内容保持一致。
(三)财务处审核
11月19日—11月25日,财务处线上核实申请转专业学生的缴费情况并签署意见。
(四)转出学院审核
1.11月26日—11月29日,转出学院教务员、主管院长完成线上转出形式审核。
2.12月2日,各二级学院将学生“广东理工学院学生拟转专业备案表”“xx学院拟转专业(转出)学生名单汇总表”(附件5)交至教务处学籍科(高要校区行政楼203室或鼎湖校区行政楼401室)。
(五)转入学院考核
1.11月30日—12月3日,拟转入学院转专业工作小组安排专人在“一站式服务平台”完成转入形式审核,并在线上通知学生转专业考核方式、时间及地点。
2.12月4日,学生登录“一站式服务平台”查询转专业考核方式、时间及地点,或到现就读二级学院教务员办公室查询。
3.12月5日—12月11日,拟转入学院根据“转专业接收学生工作方案”对申请转入的学生进行全面考核。
4.12月16日之前,拟转入学院转专业工作小组完成线上转入审核。
5.12月17日,转入学院将“xx学院拟转专业(转入)学生名单汇总表”(附件6)纸质版和电子版提交至教务处学籍科(高要校区行政楼203室或鼎湖校区行政楼401室)。
(六)教务处复核与公示
第17周,教务处对各二级学院报送的拟转入学生的名单及材料进行复核,并在学校官网公示一周。公示如有异议,教务处将调查核实,若反映情况属实,将依据行为性质、情节轻重及造成的后果,采取取消相关学生转专业资格、责令相关二级学院重新考核以及增减名额等处理措施。
(七)学校核定
第18周,教务处将公示结果报学校教学指导委员会审批,学校正式发文公布转专业结果。
(八)学生转专业后的管理
1.第19周(2025年1月6日—1月10日),成功获批转专业的学生,须到原就读二级学院的教务员办公室签名确认转出。成功获批转专业的学生,仍须在原专业参加本学期期末考试。
2.2024-2025学年第二学期开学第一周内,成功获批转专业的学生,须到转入二级学院进行报到注册,并在一个月内,根据《广东理工学院课程置换与学分认定管理办法》,完成相应学分认定工作。
三、注意事项
(一)请各学院根据本通知要求,严格按照《广东理工学院学生转专业工作实施细则(2024年修订)》,认真做好相关工作,确保转专业工作顺利进行。
(二)拟申请转专业学生务必对申请转入专业进行充分了解,并结合自身情况,与家长充分沟通,慎重考虑。
(三)学生转专业手续一经完成,学校正式发文公布转专业结果后,不得更改。
附件:1.广东理工学院2024年本专科各科类招生专业
2.二级学院转专业接收学生工作方案汇总表
3.学生转专业流程操作指引
4.广东理工学院学生拟转专业备案表
5.xx学院拟转专业(转出)学生名单汇总表
6.xx学院拟转专业(转入)学生名单汇总表
教务处
2024年11月13日