管理程序与通知

各二级学院:

根据《广东理工学院转专业暂行规定》,我校受理2023级普通全日制本、专科学生转专业申请工作即将开始,现将有关要求和时间安排通知如下:

一、转专业的原则

1.学生申请转专业需符合国家相关规定,理由合理且本人无违法违纪记录。

2.本次转专业仅限于通过2023年高考统一录取的普通全日制本、专科学生。

3.转专业应当反映学生本人意愿,在校期间只能申请一次转专业,且只能在大一第一学期申请。

4.根据国家相关文件规定,艺术类、体育类专业不得转入非艺术类、体育类专业,反之亦然。2023年高考物理类本科学生只允许转入物理类的相关专业,历史类本科学生只允许转入历史类的相关专业(附件1)。

5.退伍复学已提交转专业申请表的学生,需继续办理转专业的相关手续。

二、申请流程及时间安排

1.学生本人申请

11月1日—11月7日,符合转专业条件的学生向所在学院提出申请,自行打印并填写“广东理工学院学生转专业申请表”(附件2),填写学院名称、专业名称、班级名称须参照“2023级专业班级信息汇总表”(附件3)填写,所填的信息务必与学校教务系统信息保持一致,若申请表中信息有误,申请表无效,逾期不再受理

2.转出学院审核

1)学生本人填写申请表并提交至拟转出学院的教务员办公室,转出学院需认真核实申请表中录取专业、原班级、考生高考科类等信息,确认无误后才能签名签收;转出学院审核,由主管院长签署意见并加盖公章。

2)11月14日前,各学院将学生“广东理工学院学生转专业申请表”“xx学院拟转专业(转出)学生名单汇总表”(附件4)交至教务处学籍科(高要校区行政楼203室或鼎湖校区行政楼401室)。

3)11月23日前,学籍科将“广东理工学院学生转专业申请表”分发到各拟转入学院。

3.转入学院考核

1)拟转入学院应当对申请转专业的学生进行考核,考核方式由学院决定;考核通过的,在“广东理工学院学生转专业申请表”上签署同意转入意见,具体内容包括:同意转入本学院xx专业和xx班级,专业、班级信息要求与学校教务系统信息保持一致;转入学院教务员需认真核实申请表中拟转入专业、专业类别、班级等信息,确认无误后才能签名签收。12月4日前,拟转入学院将“xx学院拟转专业(转入)考核结果汇总表”(附件5)纸质版和电子版提交至教务处学籍科。

2)12月7日前,转入学院统一将签署意见后的“广东理工学院学生转专业申请表”“xx学院拟转专业(转入)学生名单汇总表”(附件6)纸质版和电子版提交至教务处学籍科。

4.学生本人签名确认转专业考核结果

12月5日-12月6日,拟转专业学生到原就读学院的教务员办公室签名确认转专业考核结果。

5.学校审定与公示

教务处学籍科于第15周汇总学生转专业申请结果后,提交给学校领导审定;教务处将审定结果在教务处网站公示,公示期不少于5个工作日,转专业学生要及时查看公示结果。

6.公布学生转专业结果

17周公布学生转专业结果,获准转专业的学生须在原专业参加本学期期末考试,并于2023-2024学年第二学期开学到转入学院的教务员办公室签名确认、报到就读。

7.拟转专业学生签名确认转出

18周拟转专业学生到原就读学院的教务员办公室签名“转专业(转出)确认表”。

8.相关资料存档

“广东理工学院学生转专业申请表”原件由学籍科归档,转出、转入学院和学生本人可复印留存。

三、注意事项

1.请各学院根据本通知要求,严格按照《广东理工学院转专业暂行规定》,认真做好相关工作,确保转专业工作顺利进行。

2.拟申请转专业学生务必对申请转入专业进行充分了解,并结合自身情况,与家长充分沟通,慎重考虑。学生在校期间,只能在大学一年级第一学期申请一次转专业,一经完成转专业手续不得再转回原专业。



附件:1.广东理工学院2023年本科各科类招生专业

2.广东理工学院学生转专业申请表

3.广东理工学院2023级专业班级信息汇总表

4.xx学院拟转专业(转出)学生名单汇总表

5.xx学院拟转专业(转入)考核结果汇总表

6.xx学院拟转专业(转入)学生名单汇总表




教务处        

2023年11月1日