各教学单位： 

根据我校“质量工程”建设相关工作安排，决定组织“质量工程”项目2023年度验收工作。现将有关工作通知如下： 

一、验收范围 

本次“质量工程”项目的验收范围包括： 

（一）2020年及以前经学校立项，已到验收期的校级“质量工程”项目。 

（二）上一年度暂缓通过、延期项目。

（三）由省教育厅立项，已到验收期的省级质量工程项目、教改类项目及其他类型项目，由学校先组织校内验收工作。 

（四）由教育部立项，已到验收期的校企协同育人项目，参加校内验收。

共计33个项目应参加结项验收（详见附件1）。 

二、验收内容

（一）原立项申请书或任务书所确定的建设目标、建设内容、实施方案等完成落实情况,取得的建设成果及推广应用情况。

（二）成果佐证材料的支撑程度。未按照要求填写验收登记表或未提供相应佐证材料，以致项目验收信息不完整的，验收不予通过；实证材料造假、与项目本身无关或不能证明项目建设成果者，验收不予通过。

三、验收方式及验收结果

验收方式：分为形式审查和专家评审。教务处对上交的纸质、电子结项材料进行形式审查，并组织专家对项目进行验收，项目负责人向评审专家汇报项目研究成果，评审专家将根据项目负责人汇报和项目验收材料进行项目验收，无佐证材料或佐证材料不能证明项目成果者，验收不予通过。

验收结果：评定分为“通过”“暂缓通过”和“不通过”三个验收结论。“暂缓通过”的项目，限期整改达到预期建设目标后可再次申请结题验收，如仍不能通过验收者，取消验收资格，终止项目建设；对“不通过”的项目，直接终止项目建设。

四、验收材料

（一）项目负责人需提供材料

1.《项目验收登记表》（附件3）。纸质版双面打印、一式两份，电子版一份。

2.《结题报告》（附件4）。纸质版双面打印、一式一份，电子版一份。

3.成果佐证材料（如人才培养方案、实验指导书、实验报告、教学软件、论文、著作、电子课件、获奖证书等）。纸质版一式一份，需有目录。电子材料打包为一个文件夹并命名为“姓名-佐证材料”，文件夹内所有佐证材料均应分类命名。

成果佐证材料扫描复印要求：（1）论文类：期刊封面、目录、论文全文；（2）教材（讲义）类：教材（讲义）封面及参编人员说明页面、目录、正文3-5页；（3）证书：封面及内容；（4）实物类：要求清晰图片，并且有命名；（5）其他能够说明项目实践效果的材料，纸质版和电子版保持一致。

项目负责人应同时提交纸质、电子材料，并且要求纸质、电子材料保持一致。材料报送至所在部门，教务处不受理个人报送材料。电子材料：以上纸质材料的电子档，存放在同一个文件夹，并打包命名为“结项材料-项目编号-项目名称-项目负责人”，例如：结项材料-JXGG2020001-机械制图测绘教学改革-张三。

（二）项目承担部门需提供材料

1.《XX部门申请参加结项验收质量工程项目汇总表》(附件2，加盖公章)。纸质版一份，电子版一份。

2.本部门所有参加验收项目的纸质、电子材料。

项目承担部门应对纸质项目验收材料进行初步审核并签署审核意见，应将本部门所有项目材料与汇总表统一打包，并命名为“XX部门结项项目材料”。

五、时间安排

（一）各部门审核汇总的纸质材料，签字盖章后，于5月22日前将纸质材料提交至教务处质量工程科（高要校区行政楼204室）。电子材料可拷贝至教务处质量工程科或发送至邮箱2672000788@qq.com。 

（二）专家评审

通过通讯评审和现场评审两种方式进行，具体评审要求另行通知。

六、其他

（一）不在本次应验收项目清单中的项目，需提前结题的可按以上要求提交材料申请结题。

（二）上一年度已申请延期结题的项目必须参加结题验收，如不能结题或验收不合格的项目，将撤销该项目，且项目负责人在两年内不得申报新项目。

（三）因特殊原因确实需要延期的，项目负责人须提出书面申请，填写《质量工程项目重要事项变更申请表》（附件5），经所在部门同意后可申请延缓结题，按要求延期只能一次，时间不超过一年。

联系人：廖志强，电话：18316603012；QQ：2672000788

附件 

附件1：2023年度应参加结项验收“质量工程”项目清单

附件2：XX部门申请参加结项验收质量工程项目汇总表

附件3：质量工程项目验收登记表

附件4：项目结题报告

附件5：质量工程项目重要事项变更申请表

教务处

2023年5月6日